论文返修“怎么改”？牢记这5个技巧

论文返修“怎么改”？牢记这5个技巧

①审稿专家永远是上帝

拿到返修意见，请先平息心中怒火，无论审稿意见多么无理，切记不能将情绪带入任何修改文字中，我们的目标只是“录用”。认真领会每一条审稿意见，切记绝不能敷衍对待“任何一条”。

②精心准备两份材料

★一是修改稿。在“投稿件”基础上采用“修订模式”对照审稿意见“逐条修改”，一定要体现修改前后的“版本变化”。

★二是修改说明。它和修改稿一样重要，其核心功能是说明我们认真对待了审稿意见，以及消除专家或编辑困惑，博得他们认可

若返修意见较少，且修改内容不复杂，则直接逐条回应(标注修改位置的页码及段落)，切记一般“不能超2页”若问题复杂，请采用“简要说明表+详细说明”形式，切记简要说明表“最好1-2页”，详细说明可不限篇幅，一定要对应标注清楚修改位置的页码及段落。修改说明模板，可参考之前笔记。

③审稿意见分类回应

★一是“做不到”的问题。对于这类问题，我们不能进行“刚性回应”，而是要将其纳入“文章不足”，在“结语”部分添加内容。

★二是“似是而非”的问题。对于这类问题，专家也不是很确定，我们挑选重点，对文章进行一定修改或添加，体现我们认真对待了。

★三是“明显错误”的问题。专家并非万能，认知也是有限的，此时我们应有礼有节、刚正不阿地“列举证据”坚持观点。

★四是“很具体”的问题。如:语病、论证不够充分、数据计算有问题等，此时应扎扎实实修改。

★五是“超出范畴”的问题。任何文章都有其假设或限定条件,对于此类问题,应对之策是添加文章的“假设条件”★六是“专家不理解”的问题。此类问题，我们耐心解释即可，适当修改部分内容，平衡专家心理。

★七是“不是问题”的问题。比如:文章中已经说清楚了，但专家没看见(不可能每位专家都会细读文稿)，简要说明，并标注具体页码段落位置即可。

④尊重将获得意外惊喜

在整个过程中，一定要多尊重编辑老师、审稿老师

★首先，邮件体现尊重。收到编辑部返修邮件后，请快速回复邮件，一方面，要感谢对方给了“返修机会”:另一方面，表示已高度重视“修改工作”，将在规定时间内按要求提交稿件。修稿过程中，若编辑部专门来邮件提醒，请也要进行礼貌感谢回复。一来二往，体现的是尊重，建立的是感情。

★其次，修改说明体现尊重。开篇，感谢编辑部老师、审稿专家辛勤付出，且给了返修机会，并表达领会了审稿意见后发现投稿件确实存在很多问题，经过专家们点拨后文章有了质的飞跃。中间，逐条回应时，切记逐条感谢，并在字里行间表现出审稿意见的重要、专家的英明(这不是奉承，而是尊重)。最后，祝福期刊越办越好，编辑老师、审稿老师身体健康、工作顺利。

总之,编辑老师、审稿老师感受到了作者的满满尊重后

可能有些问题已经不是问题了

⑤人心都是肉长的

★尽最大可能让每条审稿意见都提现“文章版本的变化”，即最好每条意见都修改文章，这传递的信息是审稿意见“被倾听了”。简要修改说明表，应言简意赅，有礼有节直接回应怎么改的、在哪里改了(或不修改的证据是什么)因为老师们时间宝贵，我们应给他们划重点，切记“不能让他们来帮我们找重点”

★但在时间允许情况下，详细说明在精炼文字的基础上，可以提供更多证据，个人经验总结适当长点有好处，必要时用不同字号、字体、颜色等标注，便于查看。当编辑老师、审稿老师，拿到我们精心准备的修改稿和修改说明后，精炼的文字、有力的证据、精心的排版、长长的篇幅，满满的都是诚意。人心都是肉长的，如果您是审稿老师，您会拒稿吗?

点评：

其实，给出修改意见是非常好的开始。好的文章都是改出来的，同时，给出修改意见后，意味着期刊初步打算接收这篇文章。只是，站在编辑老师和外审专家角度，他们认为文章质量还有提升空间。所以，文章修改就显得很重要了，特别是审稿意见回复！